قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Matrix Enterprises عن حاجتها لتعيين موظف استقبال

مواصفات الوظيفة :

الشركة في مبارك الكبير - وترغب في توظيف موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات حفظ السجلات بدقة لضمان توثيق جميع المعلومات المتعلقة بالزوار والعملاء بشكل صحيح
- مهارات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار إلى الأقسام المختلفة بكل سلاسة
- مهارات في التعامل مع الطباعة والمراسلات المختلفة مثل الفاكس والطباعة والنسخ
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توفير خدمة فعالة وسريعة للزوار
- القدرة على تنظيم جدول المواعيد وتنسيق الزيارات للمسؤولين بشكل منظم ومرتب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة من خلال التعامل مع الطباعة والمراسلات اليومية
- تنظيم المواعيد وإعداد الجداول الزمنية للزيارات والاجتماعات في الشركة
- مساعدة الزوار في استكمال الإجراءات اللازمة لضمان تسهيل تجربتهم داخل الشركة
- دعم فريق الإدارة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات مع الزوار والعملاء
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهذب وتوجيه المتصلين إلى الأقسام المناسبة

الانشطة الوظيفية

- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة كبرى بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة