قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مراقب وثائق ومستندات بمبارك الكبير ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Empire Dynamics بمنطقة مبارك الكبير
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة مبارك الكبير

المهارات:

- مهارات تحليلية قوية لفحص الوثائق والتأكد من صحتها ودقتها
- التمكن من تطبيق الإجراءات القانونية واللوائح الخاصة بالوثائق
- مهارات في تقديم التدريب للموظفين الجدد على كيفية التعامل مع الوثائق والمستندات
- القدرة على تنظيم الوثائق والمستندات بشكل فعال لضمان الوصول إليها بسهولة
- القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالوثائق بشكل سريع وفعال

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على كيفية التعامل مع الوثائق والمستندات داخل الأنظمة المختلفة
- متابعة طلبات الوثائق من مختلف الأقسام وتنسيق العمليات المتعلقة بذلك
- إنشاء وتنظيم الأرشيف الالكتروني والورقي للوثائق لضمان سهولة الوصول إليها
- توفير نسخ من الوثائق عند الحاجة وتوزيعها على المعنيين بشكل آمن
- إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق والأرشيف وتقديم التوصيات لتحسين الإجراءات

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

مطلوب مراقب وثائق للعمل في الشركة بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة