قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة القيادة عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين سكرتير تنفيذي بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة مبارك الكبير

المهارات:

- إجادة إعداد التقارير والملفات الورقية والمستندات المتعلقة بالعمل بشكل احترافي
- مهارات تنظيم الوثائق وأرشفتها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الآخرين بفعالية لضمان تنسيق الأعمال
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل احترافي لتسهيل العمل المكتبي

المهام:

- إدارة وتنسيق الاجتماعات بين فرق العمل والعملاء وضمان تحضير كافة المستلزمات الخاصة بها
- إعداد وتنظيم جميع المواعيد الخاصة بالإدارة وتنسيق جدول الأعمال الخاص بالمدير
- متابعة تنفيذ الخطط اليومية وضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد وبجودة عالية
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت وعند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل مهني وفعال

الانشطة الوظيفية

- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.

وظائف سكرتارية بالرياض بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر