قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد مدير مكتب بشركة النجاح المتواصل
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير بكفاءة
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع الطوارئ المكتبية بشكل سريع وفعّال
- القدرة على اتخاذ القرارات البسيطة نيابة عن المدير في غيابه مع الحفاظ على النظام
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف والتواصل مع العملاء والزوار بفعالية
- مهارات تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات بطريقة احترافية

المهام:

- الإشراف على تنفيذ جميع مهام المكتب اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنظيم السفر والإقامة للمدير عند الحاجة لضمان راحته أثناء السفر
- متابعة التنسيق مع الفرق الأخرى داخل وخارج المكتب لضمان سير العمل دون أي مشاكل
- التواصل مع العملاء والشركاء والزوار وتنظيم مواعيدهم بما يتناسب مع جدول المدير
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية للمدير وضمان عدم حدوث تعارض في المواعيد

الانشطة الوظيفية

- بادر بالتواصل معنا واملأ نموذج التقديم بكل البيانات المطلوبة للحصول على فرصتك.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.

القدرات المطلوبة

- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف

مطلوب مساعد مدير مكتب بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة