قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Peak Dynamics
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للعمل بمبارك الكبير
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الموظفين والعملاء والإدارة العليا
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بكفاءة
- مهارات التنظيم والمتابعة لضمان سير العمل بشكل منتظم ودقيق
- مهارات التعامل مع البيانات وتحليلها لإعداد تقارير إدارية دقيقة
- القدرة على إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والوثائق بشكل مرتب

المهام:

- تنسيق المراسلات بين الأقسام المختلفة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية
- تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا حول سير العمل والأداء العام للمكتب
- تنظيم الاجتماعات اليومية والرد على الاستفسارات الهاتفية والعمل على تنظيم المواعيد
- العمل على تحديث سجلات الموظفين والبيانات الإدارية بشكل دوري
- تنسيق الاجتماعات مع العملاء والموردين وضمان سير العملية بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية

مساعد إداري للعمل في مكتب إداري بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر