قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Trailblazer Systems إلى توظيف ذوي كفاءات عالية لشغل وظيفة وظائف البيوت المكتبية في مبارك الكبير.

نحتاج إلى ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المتطلبات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, قدرة على التعامل مع أنظمة الإدارة.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي لضمان نتائج متميزة.

نضمن تقديم مزايا تنافسية بما في ذلك فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, نرغب في تلقي ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام المكتبية ضمن الوقت المحدد
- فهم الإجراءات الإدارية وتطبيقها لضمان سير العمل بشكل سلس
- التعامل مع المراسلات الرسمية والإدارية بكل دقة واحترافية
- التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتوفير الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية
- استخدام برامج إدارة الأعمال المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وغيرها بشكل احترافي

المهام:

- إجراء عمليات البحث والفرز للمعلومات في الملفات والوثائق لتوفير الوقت والجهد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بطريقة احترافية وفعالة
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل يسمح بإمكانية الوصول السريع إليها
- إعداد التقارير الإدارية والإحصائية بشكل دوري وتقديمها للمديرين المعنيين
- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات والوثائق لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.

القدرات المطلوبة

- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.

وظائف البيوت المكتبية بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة