قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بUnified Systems للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بمبارك الكبير
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إجراء المحادثات الهاتفية وتحديد أولويات المهام بشكل سريع ودقيق
- القدرة على إعداد التقارير الكتابية والتنظيمية بطريقة احترافية
- مهارات إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها بشكل منظم
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية بكفاءة عالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العمل اليومية بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم في إعداد الوثائق والمستندات اللازمة للقرارات الإدارية
- تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة دقيقة
- تنسيق المراسلات الإدارية والإجابة على الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني
- تنسيق الجداول الزمنية لمواعيد المديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

وظائف سكرتارية في أبها بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة