قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعدة إدارية في مبارك الكبير لالصفوة
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- مهارات في استخدام تطبيقات الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لإدارة المهام اليومية
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وجمع البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات المناسبة
- مهارات في تقديم الدعم الإداري للمشاريع والأنشطة داخل المكتب
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية للقيام بالمهام المختلفة في وقت مناسب

المهام:

- متابعة طلبات المساعدة الإدارية من الموظفين والعمل على تلبيتها في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة عالية
- تنظيم وتخزين الملفات والمستندات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وتحضير العرض التقديمي للمسؤولين
- تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للمسؤولين وضمان عدم تعارض الجداول

الانشطة الوظيفية

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.

القدرات المطلوبة

- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.

مساعدة إدارية للتوظيف بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة