قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للتعيين بمدينة مبارك الكبير
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على إجراء الأبحاث اللازمة لتوفير المعلومات والإحصائيات المطلوبة بشكل سريع
- مهارات التواصل الجيد للتعامل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل يساهم في تحسين الأداء العام
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان عدم حدوث أخطاء في العمل الإداري أو المهام
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بشكل متميز

المهام:

- إدارة المواعيد والمواعيد الخاصة بالاجتماعات وتنسيقها مع الأشخاص المعنيين
- التعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء أو الموظفين بشكل فوري وفعال
- تجهيز التقارير الإدارية والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالعمل
- العمل على تسهيل الإجراءات الإدارية للأفراد داخل المؤسسة لتسريع العمليات
- تنسيق الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال البريد وتنظيم الملفات

الانشطة الوظيفية

- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.

القدرات المطلوبة

- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بدون تأمينات بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة