قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مبارك الكبير.
اعلنت شركة - Cobalt Systems - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مدير مكتب.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مبارك الكبير.
وظائف مبارك الكبير - وظائف مدير مكتب

المهارات:

- القدرة على إدارة جداول العمل وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفريق الإداري
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التخطيط والتنظيم لضمان إتمام المشاريع والمهام في الوقت المحدد
- مهارات قيادة الفريق وإدارة الأداء لضمان تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء الداخليين والخارجيين
- القدرة على التعامل مع تقنيات وأدوات المكتب الحديثة لضمان تحسين الإنتاجية

المهام:

- إدارة الملفات والسجلات المكتبية بطريقة منظمة لضمان الوصول السريع للمعلومات عند الحاجة
- مراقبة نفقات المكتب وإعداد الميزانية الشهرية وتقديم التوصيات بشأن تخصيص الموارد
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والموظفين لضمان التنسيق الجيد بين مختلف الأقسام
- معالجة المراسلات الواردة والصادرة بشكل منظم لضمان التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.

مطلوب مدير مكتب بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر