قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة الإنجازات عن فتح باب التوظيف مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل في منطقة مبارك الكبير.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد سكرتير إداري للعمل على مشاريع زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس والأدوات المكتبية المختلفة لتسهيل أداء المهام اليومية
- مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان تدفق العمل بين الأقسام المختلفة
- مهارات إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بما يتوافق مع المعايير التنظيمية
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفقًا لجدول الأعمال

المهام:

- التعامل مع استفسارات الإدارة العليا والرد على مكالماتهم أو رسائلهم بشكل احترافي
- متابعة إجراءات العمل المكتبي وضمان تحديث السجلات الإدارية بشكل منتظم ودقيق
- تنظيم الملفات الإدارية ومتابعة حفظ الوثائق المرتبطة بالأعمال الخاصة بالموظفين والعملاء
- تنظيم استلام وتسليم المستندات الهامة وضمان توثيق جميع الإجراءات بشكل دقيق
- متابعة الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل الإداري بكفاءة ودقة عالية

الانشطة الوظيفية

- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.

القدرات المطلوبة

- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.

وظائف سكرتير إداري بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة