قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتير في مدينة مبارك الكبير لTopTier Co
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمديرين وتسهيل أداء مهامهم اليومية
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بطريقة دقيقة وفعالة لضمان سير العمل
- مهارات في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والندوات وتنسيق مواقعها بشكل متميز
- مهارات في التواصل مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس
- القدرة على كتابة التقارير الرسمية وإعداد العروض التقديمية للمديرين والفرق المختلفة

المهام:

- التعامل مع مهام الطوارئ والنشاطات الإدارية المفاجئة بسرعة وكفاءة للحفاظ على سير العمل.
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الجهات المعنية
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية والعروض المرئية للاجتماعات الهامة
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال والتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- إعداد وتنظيم جداول المواعيد اليومية للمديرين والتأكد من توافر جميع الاحتياجات الخاصة بكل اجتماع

الانشطة الوظيفية

- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.

مطلوب سكرتير بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر