قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير مسائي للعمل بشركة التغيير بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في مبارك الكبير

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بدقة وفعالية
- القدرة على التعامل مع العملاء والضيوف بشكل لائق ومؤدب لتحقيق أفضل انطباع
- مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية
- إلمام تام باستخدام أنظمة الحجز والتقنيات الحديثة في إدارة المواعيد
- مهارات حل المشكلات لمواجهة التحديات التي قد تطرأ أثناء العمل

المهام:

- تنظيم المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من دقتها وتنظيمها بشكل صحيح
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل وتوثيقها بشكل آمن
- استقبال الزوار والضيوف وضمان توفير بيئة عمل مريحة لهم
- التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان انسيابية سير العمل وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بالمسائل المختلفة بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.

القدرات المطلوبة

- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.

سكرتير مسائي للعمل على تنظيم المواعيد بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة