قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة مبارك الكبير.
اعلنت FutureRise Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات الإدارية بشكل دقيق لتسهيل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- مهارات التنظيم لإعداد وتنظيم الوثائق والملفات بشكل يسهم في تسريع عملية اتخاذ القرارات
- مهارات القيادة والتوجيه للتأكد من تنفيذ المهام بالشكل المطلوب وفي الوقت المحدد.
- القدرة على استخدام برامج المكتب بكفاءة عالية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات التعامل مع المستندات المالية والإدارية والحفاظ عليها بطريقة منظمة وآمنة

المهام:

- تنظيم وتنسيق كافة الأنشطة الإدارية داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل فعال وسلس
- التعامل مع المراسلات اليومية وإعادة توجيهها إلى الأشخاص المعنيين بها في الوقت المحدد
- التواصل مع فرق العمل المختلفة لضمان توفير كافة المواد المطلوبة لتنفيذ المهام اليومية
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وتقديم الدعم لجميع الأقسام داخل الهيئة
- تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات وضمان حضور المشاركين وإعداد جدول الأعمال بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن

القدرات المطلوبة

- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة

مطلوب مساعد إداري للعمل في الهيئة العامة بمبارك الكبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة