قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة كفر الشيخ - بشركة الابتكار براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المهام اليومية والملفات بطريقة احترافية
- مهارات الرد على المكالمات الهاتفية والتوجيه للأقسام المناسبة أو الأفراد المعنيين
- بما في ذلك الزوار والموظفين والجهات الخارجية
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال حسب احتياجات المؤسسة
- القدرة على التعامل مع البريد والمراسلات الإدارية بطريقة منظمة ودقيقة

المهام:

- التواصل مع الأقسام الداخلية والخارجية لضمان سلاسة سير الأعمال
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتنظيم الأنشطة اليومية الخاصة بالقسم
- إدارة البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة والقيام بأرشفة المستندات بطريقة دقيقة
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لتوفير بيئة عمل إيجابية لجميع الموظفين والزوار

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.

وظائف موظفي استقبال في المنامة بكفر الشيخ - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة