قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها التفوق الدائم , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع أقسام الشركة والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office وبرامج إدارة الملفات بفعالية
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية بشكل فعال دون إضاعة الوقت
- مهارات التحليل والتنظيم لتحديد المشكلات وحلها بشكل سريع وفعال

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة وإدارة جدول الأعمال بشكل يومي
- مساعدة المديرين في إجراء الأبحاث وتوفير البيانات المطلوبة للمشاريع المختلفة بشكل فعال
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من توفر كافة المستلزمات المطلوبة لضمان سير الاجتماعات بنجاح
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين والتنظيم اللوجستي للفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة
- تنظيم كافة المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها وفقًا للخطط المتفق عليها

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي

مطلوب مساعدين إداريين للعمل بكفر الشيخ - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة