قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير للعمل بشركة النجاح المستمر بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في كفر الشيخ

- خبرات جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها بسهولة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام مع الحفاظ على التركيز والدقة
- مهارات تواصل مكتوبة وشفوية عالية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- مهارات إدارية قوية للمساعدة في تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية

المهام:

- مراقبة المخزون المكتبي وطلب المواد والمستلزمات عند الحاجة
- التنسيق مع الفرق الداخلية لتنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المكتب
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق وتوزيعها على الأقسام المعنية
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والمؤتمرات بشكل احترافي
- متابعة وتنظيم الأحداث الخاصة والتقارير الشهرية المتعلقة بالأنشطة المكتبية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.

القدرات المطلوبة

- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها

مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة بكفر الشيخ - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر