قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Empire Hub , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد وحجز الاجتماعات بشكل فعال ومنظم دون أي تعارض في الأوقات
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه والرد عليه بشكل سريع واحترافي
- القدرة على إدارة المستندات والملفات بكفاءة والتأكد من حفظها بطريقة مناسبة وسهلة الوصول إليها
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي بطريقة احترافية مع العملاء والزملاء
- مهارات التعامل مع الأشخاص وحل المشكلات بشكل مهني وهادئ

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين والمديرين داخل المكتب بشكل متواصل
- الحفاظ على السجلات والملفات الهامة للمكتب بطريقة منسقة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والتأكد من حضور الجميع في الوقت المحدد
- تنسيق وإعداد الوثائق والملفات المطلوبة للاجتماعات والمواعيد المختلفة داخل المكتب
- العمل مع فرق العمل المختلفة لضمان التواصل الفعال بين الأقسام داخل المنظمة

الانشطة الوظيفية

- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.

مطلوب سكرتير للعمل في الرياض بكفر الشيخ - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة