قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الفضاء والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في كربلاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة بالإجراءات الإدارية والتنظيمية داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز العمل
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد تقارير ورسائل بريد إلكتروني واضحة ودقيقة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع مواقف العمل المتغيرة والمتطلبات العاجلة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق والمستندات بشكل احترافي ومرتب

المهام:

- تنظيم وترتيب الاجتماعات وتسجيل الملاحظات والتقارير المتعلقة بها بدقة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة وتنظيم الإجراءات الروتينية لضمان سير العمل الإداري بشكل مستمر
- إدارة وتنظيم المواعيد والاتصالات الخاصة بالمديرين والموظفين بشكل فعال
- إعداد الرسائل والمراسلات الرسمية وتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالشركة

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط

القدرات المطلوبة

- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة

وظائف سكرتير بكربلاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة