قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الوفاء مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة قسنطينة.
وظائف قسنطينة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع العملاء وفريق العمل لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتنفيذ المهام المطلوبة بشكل دقيق وفعال
- القدرة على استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد مع التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت
- القدرة على الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة لضمان تقديم أفضل أداء

المهام:

- تحضير الوثائق والعروض التقديمية اللازمة للمحامين والعملاء
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق القانونية في ترتيب يسهل الوصول إليه
- توفير التوجيه الإداري للموظفين الجدد وضمان تكامل العمل الجماعي
- استقبال العملاء وضيوف الشركة بشكل محترف وفعال
- تنسيق الاجتماعات وحجز الأماكن الخاصة بها لضمان سير الأعمال بشكل مرتب

الانشطة الوظيفية

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.

القدرات المطلوبة

- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة محاماة بقسنطينة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة