قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة BrightSpace Corp إنها فاتحة باب التوظيف في قطاع تخصص الشركة.

ندور على محترفين لزيادة الإنتاجية سكرتير في منطقة عمان.

نبغى نعين يمتلكون مهارات حل المشاكل لضمان تحقيق النتائج.

الأساسيات المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة, معرفة جيدة بـ التقنيات الجديدة.
ومطلوب العمل الجماعي لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم فرص للتطوير مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- قدرة على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بفعالية وسرعة للحفاظ على سير العمل
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات والمستندات بشكل فعال
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- مهارات في التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في كتابة التقارير والوثائق الدقيقة والمهنية

المهام:

- متابعة وإعداد تقارير عن حالة المشاريع الداخلية والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد النهائية
- إدارة مهام السفر للموظفين بما في ذلك الحجوزات والتنظيمات اللوجستية
- تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية المتنوعة مثل تقديم العروض التقديمية أو جمع البيانات
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني للزوار والعملاء
- حفظ وتحديث الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل بشكل منظم وآمن

الانشطة الوظيفية

- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبيرة بعمان - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر