قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُفخر التقنية الذكية عن وجود Positions شاغرة بخصوص الشغل.

نحتاج إلى أشخاص ذوي مهارات للعمل في سكرتير في منطقة عمان.

نتطلع إلى توظيف موهوبين ذوي خبرة العمل بروح الفريق لتحقيق نتائج متميزة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في نظام العمل.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

نضمن توفير فرص للتطوير المهني منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الشغف لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني
- القدرة على الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة داخل الشركة
- مهارات حاسوبية قوية لاستخدام برامج المايكروسوفت أوفيس وغيرها من التطبيقات المكتبية
- إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة لتنظيم وقت المديرين والموظفين بشكل مثالي
- القدرة على التعامل مع مهام متنوعة وتوفير الدعم الإداري لمختلف الأقسام بشكل محترف

المهام:

- تقديم الدعم الإداري الكامل للمديرين والموظفين في المكتب
- توفير الدعم اللازم في التعامل مع المراسلات المالية والإدارية حسب الحاجة
- إدارة وتحديث قاعدة بيانات المواعيد والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة
- استقبال الزوار وتقديم خدمة محترفة لضمان تجربة جيدة لهم داخل المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة لضمان استجابة فورية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام

القدرات المطلوبة

- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام

مطلوب سكرتير بعمان - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر