قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : عمان.
اعلنت شركة - NexTech Co - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : عمان.
وظائف عمان - وظائف سكرتير إداري

المهارات:

- مهارات متعددة المهام مع القدرة على العمل تحت ضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنظيم أولويات العمل بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني
- مهارات التعامل مع الزبائن والمراجعين بما يضمن تجربة إيجابية لهم
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوثائق والملفات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها

المهام:

- إدارة ومراجعة الرسائل الإلكترونية والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- تنظيم وترتيب الملفات والوثائق لضمان وصولها بسهولة وسرعة عند الحاجة
- توفير الدعم الإداري للفريق من خلال تقديم المساعدة في المهام اليومية
- التعامل مع الزوار والعملاء وتوجيههم في المكان بشكل مناسب واحترافي
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للمسؤولين وموظفي الإدارة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

القدرات المطلوبة

- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- نحن نوفر رواتب تتناسب مع طموحاتك واحتياجاتك.
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة

وظائف سكرتارية شاغرة بعمان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة