قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة Legacy Growth عن مساعد إداري براتب مميز للعمل بعمان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة
- مهارات تنظيم الملفات والأرشفة بشكل يساعد على الوصول السريع للمعلومات
- القدرة على التعامل مع مكالمات هاتفية متعددة وتنظيم الأولويات بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة منظمة وواضحة

المهام:

- تقديم دعم عام للموظفين والزوار في المكتب لضمان بيئة عمل منتجة ومنظمة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد المناسبة لجميع الأطراف المعنية
- إجراء البحث وجمع المعلومات المطلوبة للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتنظيم المهام بناءً على الأولوية
- إدارة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة لضمان وصولها إلى المعنيين في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.

وظائف مساعد إداري بعمان - Employ Vortex

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر