قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتير بعمان اليوم من Elevation Systems بمدينة عمان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة عمان

المهارات:

- مهارات التنسيق والترتيب للأحداث والفعاليات داخل المكتب
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام بشكل فعال
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بمهارة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة داخل المكتب

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والإعداد لها بما في ذلك ترتيب المكان والمعدات المطلوبة
- كتابة تقارير يومية وشهرية للمديرين بشأن سير العمل
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبّة لتسهيل سير العمل اليومي
- إدارة وتنسيق جدول مواعيد المديرين والموظفين بشكل دقيق وفعال
- تنظيم رحلات العمل وتنفيذ جميع ترتيبات السفر والإقامة للموظفين

الانشطة الوظيفية

- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

القدرات المطلوبة

- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه

وظائف سكرتارية تيماء بعمان - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر