قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت القيم عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظف خدمات إدارية شريطة وجود خبرة
بمدينة عمان

المهارات:

- مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء على حد سواء
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المهام
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة مهنية وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة الوظائف في وقت واحد بكفاءة عالية
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجداول بشكل مثالي لضمان أداء المهام في الوقت المحدد

المهام:

- مساعدة الفرق في تحضير الاجتماعات والعروض التقديمية وتوفير المواد اللازمة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات الواردة والصادرة
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- إدارة الملفات الإلكترونية والورقية وضمان حفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- تجهيز المستندات وتقارير العمل اللازمة وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق

القدرات المطلوبة

- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.

مطلوب موظف خدمات إدارية بعمان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة