قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Dynamic Innovations عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف استقبال شريطة وجود خبرة
بمنطقة عمان

المهارات:

- المعرفة بأنظمة الحجز أو إدارة المواعيد لضمان تنظيم سير العمل بشكل جيد
- مهارات الاستقبال والتعامل مع الزوار بطريقة احترافية ومهنية
- القدرة على إرشاد الزوار وتقديم المعلومات الضرورية حول المكان والخدمات المتوفرة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالحجز أو إدارة العملاء بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع ودقيق

المهام:

- تقديم التقارير اللازمة للإدارة حول سير العمل وأية مشكلات تواجه فرق الاستقبال
- إدارة وحفظ البريد الوارد والصادر بشكل مرتب وفقًا للإجراءات المعتمدة
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان تقديم أفضل خدمة للعملاء والزوار
- تنظيم وإعداد المواعيد والاجتماعات وتأكيدها مع المعنيين في الشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.

القدرات المطلوبة

- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.

وظائف شاغرة في الزلفي بعمان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة