قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة مراقب مستندات بعمان جديدة 2024 من Pinnacle Systems بمنطقة عمان
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة عمان

المهارات:

- القدرة على تدريب الموظفين على كيفية استخدام أنظمة إدارة المستندات بشكل فعال
- مهارات في التصنيف وحفظ المستندات في نظام إلكتروني أو يدوي بشكل منظم
- القدرة على مراجعة المستندات والتأكد من دقتها وصحتها قبل إصدارها أو استخدامها
- مهارات في تنظيم الوقت وإدارة المهام لضمان إنجاز العمل ضمن المواعيد المحددة
- الخبرة في العمل مع المستندات القانونية والتأكد من امتثالها للوائح والقوانين

المهام:

- دعم الموظفين في التعامل مع المستندات القانونية والتأكد من موافقتها للوائح المحلية والدولية
- تقديم تقارير دورية حول حالة المستندات ومستوى التنظيم في الإدارة
- تطوير وتنفيذ إجراءات فعّالة لحفظ وتنظيم المستندات وفقًا للمعايير القانونية والمهنية
- إدارة وتنظيم المستندات داخل القسم باستخدام نظام إدارة المستندات بشكل دقيق وفعال
- تصنيف المستندات بشكل مناسب وتخزينها في الملفات الخاصة أو الأنظمة الإلكترونية بشكل آمن

الانشطة الوظيفية

- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.

مطلوب مراقب مستندات بعمان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة