قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة الإنجاز المتجدد عن وظائف شاغرة مراقب مستندات شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لتوفير المستندات المطلوبة في الوقت المحدد
- القدرة على تقديم استشارات ومساعدات في مجالات تنظيم المستندات وإدارتها
- القدرة على فحص المستندات والتأكد من اكتمالها ودقتها قبل الموافقة عليها
- مهارات في استخدام أنظمة إدارة المستندات بشكل احترافي وتنظيم الملفات بشكل آمن
- مهارات في ترتيب المستندات وتخزينها بشكل يسمح بالاسترجاع السريع في أي وقت

المهام:

- مراقبة وحفظ المستندات القانونية والتنظيمية لضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية
- تأمين المستندات الحساسة وضمان عدم الوصول غير المصرح به إليها
- تطوير وتحسين إجراءات حفظ وتنظيم المستندات بشكل مستمر لتلبية احتياجات العمل
- فحص المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها قبل الموافقة عليها أو تسليمها
- تقديم تقارير دورية حول حالة تنظيم المستندات والتقدم في الإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

مطلوب مراقب مستندات بعمان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة