قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Ascend Dynamics , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في جميع جوانب العمل
- القدرة على إدارة جداول المواعيد وترتيبها بشكل فعال ودقيق
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات والاتصالات الواردة بشكل سريع
- مهارات ترتيب الملفات وتوثيق المعلومات بطريقة احترافية وآمنة

المهام:

- تقديم الدعم الفني والإداري للفرق الداخلية وتنظيم الاجتماعات معهم
- العمل مع المسؤولين لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بشكل سليم وفقًا للمعايير المحددة
- تنسيق الأعمال المكتبية وإعداد التقارير الخاصة بالأنشطة اليومية
- حفظ وتنظيم المستندات والملفات بطريقة تتوافق مع السياسات المعتمدة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.

فيزا مساعد إداري للعمل لدى جمعية خيرية بعمان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة