قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة BrightSphere Co عن وظائف جديدة
ترغب في تعيين موظف شؤون إدارية يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة عمان

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- مهارات التعامل مع المراسلات الإدارية الرسمية وإعداد الوثائق بشكل دقيق واحترافي
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارة لتسهيل العمل الجماعي وتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع الطلبات والاتصالات الهاتفية بسرعة وكفاءة لتلبية احتياجات العملاء والزملاء
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام الإدارية بفعالية

المهام:

- التعامل مع المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة اليومية في العمل
- العمل على تحسين عمليات الإدارة الداخلية لتسهيل سير العمل داخل المنظمة
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية المختلفة مثل الحضور والانصراف وتنظيم الاجتماعات بفعالية
- تنظيم وحفظ جميع المستندات الإدارية لضمان وصولها بسرعة وسهولة عند الحاجة
- إدارة الوثائق والمستندات الإدارية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.

القدرات المطلوبة

- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش

وظائف إدارية شاغرة في ليبيا بعمان - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر