قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Vanguard Innovations
تطلب الشركة موظف في السفارة للتوظيف بعمان
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد دون تأخير
- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال داخل السفارة
- القدرة على التعامل مع الشكاوى والاستفسارات من الزوار والعملاء بشكل لائق واحترافي
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية والأدوات الرقمية لتنظيم العمل والتقارير بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة والسرية بمهنية تامة وفقًا للسياسات الدبلوماسية

المهام:

- مساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الثقافية التي تقيمها السفارة لتعزيز العلاقات مع الدول الأخرى
- إعداد وتنظيم الوثائق الخاصة بالتأشيرات والمعاملات الدبلوماسية بدقة وسرعة عالية
- إدارة نظام الملفات والمستندات للحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة
- التفاعل مع الزوار والمقيمين داخل السفارة لتقديم المساعدة في الإجراءات اليومية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الدبلوماسية لضمان سير العمل في السفارة بشكل منظم ومرتب

الانشطة الوظيفية

- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر

القدرات المطلوبة

- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة

مطلوب موظف في السفارة بالرياض 2025 بعمان - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر