قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة TruePath Systems عن وظائف جديدة - مطلوب موظفة استقبال بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى
- مهارات العمل ضمن بيئة مكتبية وإجراء المهام المتعددة بكفاءة واحترافية
- إجادة التعامل مع الحاسوب والبرامج الخاصة بإدارة المواعيد والمراسلات
- مهارات العمل الجماعي مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأعمال المتعددة في وقت واحد

المهام:

- التعامل مع طلبات الزوار من توجيه وإرشاد وتلبية احتياجاتهم في المنشأة
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة محترفة عند دخولهم إلى المبنى
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات والمواعيد
- تنظيم وإدارة الوثائق والمراسلات لضمان توفرها عند الحاجة
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل في مكتب الاستقبال والإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.

القدرات المطلوبة

- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.

مطلوب موظفات استقبال بالرياض بعمان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة