قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن NextGen Edge إنها تحتاج لموظفين في قسم التعيينات تبحث عن مبدعين مساعد إداري بموقع عمان.

نحتاج ذوي خبرة يتقنون الابتكار لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل ممتازة, مستوى جيد في المهام الاساسية.
أيضاً الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف.

عندنا مزايا حوافز مغرية تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- قدرة على تحديد الأولويات بفعالية وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office و Google Workspace
- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال
- مهارات إدارية قوية لتنسيق الأنشطة وتنظيم الجهود بين الفرق المختلفة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان استمرارية العمل بشكل فعال
- دعم الفريق الإداري في اتخاذ القرارات وتنفيذ المشاريع الإدارية المختلفة
- تنظيم مستندات الشركة والمساعدة في الأرشفة لتسهيل الوصول إلى المعلومات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء أو الزوار
- متابعة التحديثات اليومية على المهام الخاصة بكل قسم وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة

القدرات المطلوبة

- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بعمان - JOBS وظائف عالمية

وظائف مشابهة