قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة النور إنها فاتحة باب التوظيف.
نبحث عن أفراد لهم خبرة لشغل وظيفة سكرتيرة ب عمان.
نبحث عن ناس يتميزون بـ التواصل الفعّال.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع القضايا الإدارية المتنوعة وحل المشكلات التي قد تواجه المكتب
- القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل منظم لضمان الوصول إليها بسهولة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بشكل مهني
- مهارات التنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والتأكد من توفير جميع الاحتياجات اللوجستية
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد بشكل فعال ومتابعة جميع الالتزامات الخاصة بالمدير بشكل دقيق

المهام:

- التنسيق مع الزملاء في الفريق لضمان سير العمل داخل المكتب دون أي تأخير
- متابعة الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الشخص المعني بشكل سريع ودقيق
- المساعدة في تحضير البيانات والإحصائيات للمسؤولين عند الحاجة لضمان اتخاذ القرارات المناسبة
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وتحميلها في النظام لضمان سهولة الوصول إليها
- توفير المساعدة في تنظيم الأحداث داخل المكتب مثل الاجتماعات والعروض التقديمية

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب بعمان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة