قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الأفق عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
في علو القصير

المهارات:

- القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والتعامل مع ضغوط العمل بكفاءة
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل مرتب وسهل الوصول
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق والأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل المشكلات بطريقة احترافية
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل والاستفسارات بشكل سريع
- تجهيز التقارير الدورية وتقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين
- متابعة المواعيد والاجتماعات والتأكد من توافر كافة الاحتياجات اللوجستية
- الحفاظ على النظام والترتيب في المكتب عن طريق إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم
- تنسيق العمل بين الفرق المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.

مطلوب مساعد إداري بعلو القصير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة