قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة ظليم.
اعلنت القيادة المتجددة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية في بيئات العمل الديناميكية
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة مهام الاستقبال والوثائق بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر الخاصة بالحجوزات وإدخال البيانات بدقة وسرعة
- مهارات تقديم المساعدة للزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهذبة وسريعة
- القدرة على التواصل مع الزملاء في الفريق لضمان سير العمل بشكل متناغم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل إدارة المراسلات الداخلية والوثائق
- إدارة جدول المواعيد وحجوزات الاجتماعات لضمان عدم تداخل المواعيد وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- متابعة السجلات والملفات الخاصة بالزوار والعملاء وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها لاحقًا
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة
- تجهيز وتنظيم غرف الاجتماعات قبل الاجتماعات والتأكد من توفير كافة المتطلبات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

وظائف موظف استقبال في الرياض بظليم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة