قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Titanium Solutions عن فتح باب التوظيف في مجالات الخدمات.

نبحث عن ذوي خبرة وكفاءة لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة طنطا.

نسعى لجذب شخصيات متميزة التخطيط الاستراتيجي لرفع مستوى الأداء.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ التقنيات المتقدمة.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, نتطلع إلى استقبال معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات إدارة وتنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات والبيانات
- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي خلال الاجتماعات والفعاليات الهامة التي يتم تنظيمها
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع وفعال
- مهارات التنسيق بين الفرق والأقسام المختلفة لضمان توفير الدعم اللازم لجميع الموظفين
- مهارات الكتابة والإملاء على مستوى عالٍ لإعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدقيقة

المهام:

- إدارة وتنظيم جداول المواعيد للاجتماعات والفعاليات والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- تنسيق الاجتماعات الإدارية والتأكد من توفير جميع الاحتياجات اللازمة لتنظيمها
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء
- المساعدة في تنسيق أنشطة الفرق داخل الشركة لضمان تدفق العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معانا وكن جزء من المستقبل.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه

القدرات المطلوبة

- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.

مطلوب مساعد إداري بطنطا - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر