قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف إداري بطنطا جديدة 2024 من التفوق المتواصل بمنطقة طنطا
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة طنطا

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية ومراجعتها بدقة
- معرفة شاملة بأنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيم الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات والمناسبات
- مهارات التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بمرونة
- مهارات التعامل مع الوثائق والملفات بطريقة منظمة وآمنة

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل الجامعة والعمل على تنظيمها بنجاح
- التأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية في الوقت المحدد ودون تأخير
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد بين الموظفين
- إعداد الجداول الزمنية للمقابلات والاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المعنية
- تحديث البيانات والملفات المتعلقة بالطلاب والموظفين في النظام

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية

القدرات المطلوبة

- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.

مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة الملك عبدالعزيز بطنطا - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر