قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة NextLevel Ventures عن وظائف شاغرة سكرتير شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الطلبات والمشكلات الطارئة بمرونة واحترافية
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل معالجة النصوص والجداول الإلكترونية
- مهارات تنظيمية عالية للترتيب والاحتفاظ بالوثائق والملفات بشكل دقيق
- معرفة جيدة بإجراءات العمل الإداري والبروتوكولات المتبعة

المهام:

- تنسيق جميع العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل فعّال
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وإجراء الردود المناسبة
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل دقيق ومنظم
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز

القدرات المطلوبة

- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

مطلوب سكرتير للتوظيف بطرابلس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة