قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة NextLevel Co مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة طرابلس.
وظائف طرابلس و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى القسم المعني
- مهارات في تنظيم الوقت وإدارة مواعيد الزوار بشكل فعال لتلبية احتياجات الجميع
- مهارات في إدارة الوصول والتحقق من تصاريح الدخول للزوار والمراجعين والتأكد من أمان المنشأة
- مهارات تنظيم وإدارة السجلات والمعلومات لضمان توفير بيانات دقيقة ومحدثة
- قدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بشكل مهذب واحترافي مع ضمان رضاهم التام

المهام:

- مساعدة في إدارة العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وبدون مشاكل
- التعامل مع أي مواقف طارئة وتوجيه الموظفين والضيوف للتصرف بشكل مناسب وفقًا للإجراءات المعتمدة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بناءً على احتياجاتهم
- تحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتاحة للفرق الإدارية
- متابعة مواعيد الزوار وتقديم التوجيه اللازم لهم من خلال أنظمة الحجز المتاحة

الانشطة الوظيفية

- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.

مطلوب موظف استقبال للعمل في السيب بطرابلس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر