قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Growth Hub عن مسمى وظيفي جديد في مجال تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة فرصة عمل موظف استقبال في بلدية صيدا.

نبحث عن موهوبين يتمتعون بخبرات في التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات العمل تحت الضغط, القدرة على القيادة.
لذا، نؤمن بتقديم مكافآت تنافسية بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى طلبك إلى القسم المعني.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- الالتزام بقواعد وإجراءات العمل لضمان سير العمليات بسلاسة
- مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات بوضوح
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج المراسلات لتنظيم العمل
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أعداد كبيرة من الزوار
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة ولباقة

المهام:

- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل منهجي
- تنسيق وحجز المواعيد والاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة المختصة
- إعداد التقارير اليومية حول أنشطة الاستقبال والملاحظات المهمة
- مراقبة نظام الدخول والخروج للتأكد من أمن وسلامة المنشأة
- إدارة الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

القدرات المطلوبة

- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف

مطلوب موظف استقبال للعمل في منشأة حكومية بصيدا - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة