قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Zenith Holdings إنها تبي تكمل فريقها في مجالات التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف سكرتير إداري في منطقة صور.

ندور على ناس مبدعين يتميزون بـ العمل الجماعي لتحقيق نتائج إيجابية.

الشروط هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة بـ الشغل.
كذلك التعاون لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم فرص للتطور تشمل دورات تدريبية.

إذا تشوف نفسك مؤهل للعمل معنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمذكرات الرسمية بطريقة واضحة ودقيقة لتقديمها للإدارة العليا
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية وتنظيمها لتسهيل عملية التواصل الداخلي والخارجي
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم جداول الأعمال بشكل دقيق وفعال وفقاً لاحتياجات المديرين
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة داخل الشركة

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل صحيح وفعال
- متابعة كافة المراسلات الإدارية وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- دعم المديرين التنفيذيين في جميع المهام المكتبية اليومية لضمان سير العمل بشكل مستمر
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين التنفيذيين والتأكد من دقة التنسيق مع جميع الأطراف
- تحضير المواد اللازمة للاجتماعات والمقابلات وضمان توفير جميع الأدوات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.

وظائف سكرتارية في المنامة بصور - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة