قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Urban Growth Inc عن شواغر بها بوظيفة مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل فعال وسريع باستخدام الوسائل الرقمية والتقليدية
- القدرة على كتابة تقارير دورية ورفعها للإدارة لإطلاعهم على سير العمل داخل المؤسسة
- القدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل منظم ومرن
- مهارات التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل في شكل سلس
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لصياغة الرسائل والمذكرات والعروض التقديمية

المهام:

- ترتيب الأمور اللوجستية الخاصة بالسفر والإقامة للموظفين خارج المدينة حسب الحاجة
- مساعدة الفرق التنفيذية والإدارية في التنظيم اليومي للمهام وضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والرسائل الإلكترونية وإعادة توجيهها للأقسام المعنية
- إعداد التقارير الدورية والشهرية حول سير العمل في الإدارات المختلفة وتقديمها للإدارة العليا
- مراقبة وتحليل سير العمل لضمان كفاءة الأداء الإداري داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.

القدرات المطلوبة

- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.

وظائف مساعد إداري في المندق بصور - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة