قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة Innovative Concepts إنها تبحث عن كفاءات في قطاع مجال عمل المؤسسة.

نحتاج شخصيات ذكية علشان يتحقق النجاح موظف إداري في منطقة صور.

ندور على لهم خبرة في حل المشاكل لزيادة فعالية العمل.

الشروط الأساسية هي:
مهارات تواصل حلوة, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
بعد العمل الجماعي لتحقيق الأهداف.

نحرص على توفير مزايا حلوة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك لتكون جزء من عائلتنا, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بوضوح ودقة
- الدقة والانتباه للتفاصيل في معالجة المستندات الرسمية وتجنب الأخطاء الإدارية
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس مثل وورد وإكسل وباوربوينت لإدارة البيانات
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات إدارة الوقت بكفاءة لضمان إنجاز المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المحدد

المهام:

- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وجدولة المواعيد لضمان عدم حدوث تعارض زمني
- متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الالتزام بالأنظمة الداخلية
- تنظيم وأرشفة الوثائق والمستندات الرسمية بطريقة تسهل استرجاعها عند الحاجة
- التواصل مع العملاء والموردين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لتنسيق الأعمال
- الإشراف على تنفيذ المهام المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.

مطلوب موظف إداري للعمل في شركة بصور - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة