قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Endeavor Solutions عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة في المكتب
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات والاحتفاظ بها بشكل منظم ومرتب
- الخبرة في إعداد التقارير الإدارية وتنظيم سجلات البيانات بشكل فعال
- الكفاءة في كتابة المراسلات والتقارير الإدارية بشكل مهني ودقيق
- القدرة على إجراء البحوث الإدارية وتجميع البيانات وتحليلها لتقديم التوصيات المناسبة

المهام:

- متابعة المراسلات الإدارية بين الأقسام وتوجيهها بشكل صحيح إلى المستلمين المعنيين
- تنظيم وتحديث الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والمراجعين بشكل دوري لضمان تنظيم المستندات
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات المكتب وضمان تنفيذ المهام بنجاح
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المناسب
- تجهيز التقارير الإدارية والبيانات المطلوبة لإدارة المكتب وتحليلها لتقديم الأفكار والاقتراحات

الانشطة الوظيفية

- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب العمل بالخرج بصور - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة