قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن القيادة المثالية عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف صلالة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التوثيق والملفات لترتيب وحفظ جميع المعلومات المهمة والوثائق بشكل منظم
- القدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل
- الكفاءة في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال مثل مايكروسوفت أوفيس
- القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وفعالية
- مهارات التنسيق والتنظيم لإعداد الاجتماعات والمناسبات التي تحتاج إلى تنظيم متميز

المهام:

- إدخال البيانات والمعلومات اللازمة في النظام الإلكتروني وضمان دقتها وتحديثها بشكل دوري
- التعامل مع جميع المراسلات والاتصالات الواردة وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع
- إعداد التقارير الشهرية والشهادات المعتمدة للموظفين والعملاء لضمان التنسيق العالي بين الإدارات
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الداخلية لموظفي الشركة لتحقيق بيئة عمل فعالة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية بين المديرين والفرق العاملة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة عالمية بصلالة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة