قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Vanguard Enterprises لتعيين موظف استقبال

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في صلالة - وتبحث عن موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل دقيق
- مهارات التعامل مع الزوار والضيوف وضمان راحتهم أثناء زيارتهم للمؤسسة
- القدرة على تنظيم وتنسيق الأحداث والاجتماعات داخل المنشأة
- مهارات استماع قوية لفهم احتياجات العملاء وتقديم الدعم المناسب
- مهارات تنظيمية قوية في إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات

المهام:

- تقديم المساعدة للزوار والعملاء وتوفير المعلومات المطلوبة لهم بشكل مهني
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- تنظيم وتنفيذ إجراءات دخول الزوار والعملاء إلى المنشأة وفقًا للسياسات الأمنية المعتمدة
- الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من إيصالها للشخص المناسب في الوقت المحدد
- العمل عن كثب مع الفريق لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال

الانشطة الوظيفية

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.

القدرات المطلوبة

- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.

مطلوب موظف استقبال بصلالة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة