قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة صلالة.
اعلنت Vertex Solutions عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام اليومية بدون تأخير
- القدرة على العمل بشكل مستقل والاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في العمل
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام بكفاءة في الوقت المحدد
- القدرة على ترتيب وتنظيم المستندات والملفات بطريقة سهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي

المهام:

- متابعة طلبات الموظفين وضمان توفير الاحتياجات اللوجستية لهم
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بكفاءة
- تجهيز تقارير العمل والإحصائيات الدورية لتقديمها للإدارة في الوقت المناسب
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للمسؤولين قبل الاجتماعات الهامة
- توفير الدعم الفني والمعلومات الضرورية لضمان سير العمل الإداري بنجاح

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بصلالة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة