قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Strategic Edge مطلوب والتعيين فوري سكرتير استقبال بمدينة صباح السالم.
وظائف صباح السالم و وظائف سكرتير استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والضيوف لضمان تجربة إيجابية لهم
- معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية المتبعة في مكاتب الاستقبال
- مهارات الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات المدخلة والمخزنة
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مهنية وإيجابية في المكتب
- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد للحفاظ على سير العمل بكفاءة

المهام:

- الحفاظ على نظام الملفات والمستندات لضمان تنظيم المعلومات وسهولة البحث عنها
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- المشاركة في تحسين العمليات الإدارية وزيادة كفاءة العمل داخل المكتب
- إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير المطلوبة للمديرين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.

القدرات المطلوبة

- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله

سكرتير استقبال للعمل في شركة بصباح السالم - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر